Een introductieweek met vergaderen en overnachten voor nieuwe collega's

De eerste week van een nieuwe medewerker bepaalt voor een groot deel hoe snel iemand zich thuis voelt. Toch bestaat die week bij veel bedrijven uit een reeks losse afspraken, een rondleiding en een stapel documenten. Wie meerdere mensen tegelijk laat starten, kan het anders aanpakken door de introductie als een aaneengesloten programma van twee dagen op te zetten. Nieuwe collega’s leren dan niet alleen de organisatie kennen, maar vooral ook elkaar, en dat scheelt in de maanden daarna een hoop drempels. Presentaties over de strategie, kennismaking met verschillende afdelingen en een informele avond passen samen in zo’n opzet. Vergaderen en overnachten op een externe locatie geeft die introductie bovendien iets feestelijks, waardoor mensen met een goed gevoel aan hun functie beginnen.

Overdag formeel en ’s avonds ongedwongen

Voor zo’n programma is een plek nodig die zowel formeel als ontspannen kan zijn. Overdag heeft u een zaal nodig met beamer en scherm waar de groep goed zit, en ’s avonds een ruimte waar dezelfde mensen ongedwongen met elkaar in gesprek raken. De Buitenhorst in Schaijk beschikt over meerdere zalen in een huiselijke sfeer, met een terras en een ruim buitenterrein waar activiteiten georganiseerd kunnen worden. De slaapkamers hebben allemaal een eigen badkamer, wat prettig is voor mensen die elkaar nog nauwelijks kennen. Wie comfortabel vergaderen en overnachten wil, treft er ook de catering aan, zodat u zich op de inhoud van het programma kunt richten. Een wandeling door natuurgebied De Maashorst tussen twee onderdelen door werkt daarbij beter dan nog een presentatie.

Bundel de start van uw nieuwe medewerkers

Bekijk eens hoeveel nieuwe medewerkers er de komende maanden bij u starten en of u die instroom kunt bundelen. Stel daarna een programma samen waarin informatie en kennismaking elkaar afwisselen, in plaats van een dag vol zenden. Reserveer een plek waar u kunt vergaderen en overnachten zodra de startdatums bekend zijn, want die liggen meestal al maanden van tevoren vast. Overweeg om ook een paar ervaren collega’s aan te laten schuiven, zodat nieuwkomers meteen gezichten kennen. Uw nieuwe mensen beginnen dan met een netwerk in plaats van met een inlogcode.