Vastgoedbeheer Almere: verbouwen in Harderwijk zonder dubbel werk

De plafondplaten liggen klaar voor uw kantoorruimte in Harderwijk. De aannemer wil de ruimte afwerken, maar boven het plafond moet nog iemand naar de ventilatie en de bekabeling kijken. Mag het alvast dicht? Die vraag krijgt u als beheerder in Almere, terwijl u niet ter plaatse bent om te zien wat er nog moet gebeuren. Het lijkt een kleine beslissing, totdat een monteur later opnieuw toegang nodig heeft.

Beheert u vanuit Almere een pand in Harderwijk, spreek dan af wie ter plaatse de voortgang bewaakt. Zoekt u een beheerpartij via de pagina Vastgoedbeheer Almere, vraag dan wie controleert of het installatiewerk gereed is. U hoeft niet overal bij te zijn, maar moet wel weten op wiens oordeel u kunt vertrouwen voordat de aannemer verdergaat.

Schakelt u een Installatiebedrijf Harderwijk in, spreek dan meer af dan een datum voor een losse klus. Wie overziet het werk aan de verschillende installaties? Leg ook vast wie de aannemer laat weten wanneer hij verder kan.

Een gesloten plafond is geen technisch oplevermoment

De aannemer kijkt naar zijn planning, terwijl de installateur kijkt naar de werkzaamheden die nog openstaan. Als beheerder moet u die twee bij elkaar brengen. Ook als de ruimte vrijwel klaar lijkt. Misschien heeft nog niemand gecontroleerd of de aangepaste verlichting en ventilatie werken zoals afgesproken.

Neem een kantoorruimte waarin de huurder een extra vergaderruimte laat maken. Een nieuwe scheidingswand verandert het gebruik. Passen de aanwezige verlichting en ventilatie daar nog bij? Alleen de wand plaatsen en de bestaande indeling erboven ongemoeid laten, is geen zorgvuldig uitgangspunt.

Laat de installateur vóór het sluiten van het plafond vaststellen welk installatiewerk bij de nieuwe indeling hoort. Spreek daarna af wie dat uitvoert en wie het werk controleert. ‘De monteur is geweest’ zegt weinig. Misschien heeft hij alleen de bestaande situatie bekeken en moet hij voor het eigenlijke werk nog terugkomen.

Eén aanspreekpunt moet ook het vervolg bewaken

Wanneer verschillende vakmensen ieder hun eigen onderdeel uitvoeren, kan een taak ertussen vallen. De elektricien wacht bijvoorbeeld op de definitieve plek van een installatie, terwijl de aannemer denkt dat die plek al vaststaat. Dan stokt het werk. Pas op dat moment hoort u dat zij op verschillende afspraken rekenden.

Eén aanspreekpunt heeft pas waarde als die persoon bespreekt wat de vakmensen van elkaar nodig hebben. Wie neemt contact op met de aannemer wanneer werk uitloopt? Spreek ook af dat uw aanspreekpunt meldt wat er nog moet gebeuren, zodat u niet zelf de afzonderlijke monteurs hoeft na te bellen.

Bespreekt u elektrotechniek en klimaatinstallaties met V&M Vastgoedbeheer, vraag dan welk werk het bedrijf zelf uitvoert en waarvoor het andere uitvoerders inschakelt. Doe dat ook voor loodgieterswerk en onderhoud. Leg apart vast wie de afstemming met de aannemer bewaakt en hem informeert wanneer hij verder kan. Meerdere vakgebieden bij één bedrijf onderbrengen maakt die afspraak niet overbodig.

Leg vast wanneer de aannemer verder mag

Spreek een duidelijk controlemoment af voordat de afwerking begint. De uitvoerende partijen geven dan aan welke werkzaamheden gereed zijn en wat nog openstaat, zodat u vanuit Almere geen toestemming hoeft te geven op basis van alleen een foto. Een keurig ogende ruimte zegt niet genoeg.

Vraag bij aangepast leidingwerk of bekabeling ook om foto’s voordat de aannemer het plafond sluit. Die vervangen geen controle. Ze helpen een volgende monteur wel om te zien waar iets loopt, zeker als u ze bij de werkbon bewaart met een herkenbare omschrijving van de ruimte.

Maak bij de overdracht onderscheid tussen uitgevoerd werk en resterende werkzaamheden. ‘Verlichting aangepast’ betekent iets anders dan ‘verlichting aangepast en gecontroleerd’. Staat er nog een controle open, noteer dan wie die doet en wanneer de aannemer hoort of hij verder mag.