Als Office Manager draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de administratieve werkzaamheden binnen onze organisatie. Dit omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de dagelijkse operationele en financiële gezondheid van het bedrijf.
- Facturatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande facturen, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte klantenboekhouding. Dit houdt in dat je de betalingen monitort en eventuele onregelmatigheden snel opspoort en oplost.
- Samenwerking met het accountantskantoor: Je werkt nauw samen met ons externe accountantskantoor, dat verantwoordelijk is voor het opstellen van de maandelijkse winst- en verliesrekening. Je zorgt voor de tijdige en correcte aanlevering van alle benodigde gegevens.
- BTW-aangifte: Je bereidt de BTW-aangiften voor en zorgt ervoor dat deze tijdig en accuraat worden ingediend. Dit is een essentieel onderdeel van je takenpakket om te zorgen voor naleving van de fiscale verplichtingen.
- Maandafsluiting en debiteurenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de maandafsluiting, inclusief het beheren van debiteuren. Dit omvat het controleren van openstaande betalingen en het ondernemen van stappen om deze te innen.
- Ondersteuning van de Managing Director: Je ondersteunt de Managing Director bij de opmaak van de jaarlijkse begrotingen, kwartaalprognoses van de personeelskosten, en boekhoudkundige voorzieningen voor personeelszaken. Dit vereist een grondig inzicht in de financiële processen en personeelskosten.
- Kostencontrole: Je controleert en volgt de personeelskosten en andere algemene onkosten op. Dit helpt bij het bewaken van het budget en het identificeren van besparingsmogelijkheden.
- Klantencommunicatie: Je ondersteunt de klantencommunicatie en het klantencontact, waardoor je fungeert als het “gezicht” van de organisatie. Dit betekent dat je een professionele en vriendelijke indruk achterlaat bij onze klanten.
Jouw kwalificaties
- Opleiding: Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde, administratie, of boekhouding.
- Ervaring: Je hebt 3-4 jaar ervaring met boekhouding en/of boekhoudpakketten. Ervaring met specifieke boekhoudsoftware is een pluspunt.
- Vaardigheden: Je bent een goede analytische en kritische denker met uitstekende communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en faciliterende vaardigheden. Zelfstandig, punctueel en gestructureerd kunnen werken is essentieel in deze rol.
- Innovatieve instelling: Je hebt een innovatieve instelling en bent in staat om out-of-the-box te denken. Je kunt nieuwe ideeën en oplossingen aanreiken, terwijl je pragmatisch blijft.
- Teamplayer: Je bent een sterke teamspeler die goed kan samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
- Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels, wat essentieel is voor de communicatie met onze internationale klanten en partners.
Ons aanbod
- Werkomgeving: Wij bieden je een aangename werkomgeving binnen een klein, hecht team. Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense, groeiende organisatie met een internationale scope, waar ondernemerschap centraal staat.
- Training en ontwikkeling: Je geniet van zowel in-house als externe trainingen om jouw professionele groei te ondersteunen. Dit helpt je om je vaardigheden verder te ontwikkelen en up-to-date te blijven met de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied.
- Salarispakket: Je kunt rekenen op een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen die jouw werkervaring verrijken.
- Werkregime: De functie is deeltijds, met een werkregime van 4/5de, wat je in staat stelt om een goede balans tussen werk en privé te behouden.
Als jij op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige rol in een innovatieve en groeiende organisatie, nodigen we je uit om te solliciteren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het succes en de verdere groei van ons bedrijf!
Office Management
