Office manager

Office manager

Jouw verantwoordelijkheden

Als Office Manager draag je de volledige verantwoordelijkheid over de administratieve werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de inkomende en de uitgaande facturatie met een ver gevorderde klantenboekhouding
  • Je werkt samen met het accountant kantoor die de maandelijkse winst – en verliesrekening maken.
  • Onder meer de voorbereiding van de BTW aangifte zit mee in het taken pakket.
  • Je bent verantwoordelijk voor de maandafsluiting, inbegrepen het debiteurenbeheer.
  • Je ondersteunt de Managing Director in de opmaak van de jaarlijkse begrotingen, de kwartaalprognoses van de personeelskosten en de boekhoudkundige voorzieningen voor personeelszaken. 
  • Je voorziet de controle en de opvolging van de personeelskosten en de andere algemene onkosten.
  • Je ondersteunt mee de klantencommunicatie en het klantencontact, je bent het “gezicht” van de organisatie.

Jouw kwalificaties

  • In het bezit van een bachelordiploma
  • Ervaring met boekhouding en/of boekhoudpaketten, bij voorkeur 3-4 jaren ervaring
  • Goede analytische en kritische denker Uitstekende communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en faciliterende vaardigheden
  • Zelfstandig, punctueel en gestructureerd kunnen werken is belangrijk
  • Iemand met een innovatieve instelling : out-of-the-box denken, nieuwe ideeën en oplossingen aanreiken, en tegelijkertijd pragmatisch blijven.
  • Een sterke team player
  • Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels

Ons aanbod

  • Wij bieden je een aangename werkomgeving in een klein team
  • Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense, groeiende organisatie met internationale scope waar ondernemerschap centraal staat
  • Je geniet van in-house en externe training om jouw groei te ondersteunen
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
     

Werkregime : deeltijds werkregime,4/5de.

https://www.vindazo.be/vacatures/office-manager.html

Dit vind je misschien ook leuk...