PEPPOL e-facturatie verplicht 2026

PEPPOL e-facturatie verplicht vanaf 2026: wat verandert er?

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via PEPPOL verplicht voor alle Belgische bedrijven die aan andere bedrijven factureren. Hieronder een overzicht van wat dit betekent en waar je als ondernemer rekening mee moet houden.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een Europees netwerk voor het veilig en gestandaardiseerd uitwisselen van elektronische facturen.
Facturen worden niet langer als pdf via e-mail verstuurd, maar rechtstreeks van het ene boekhoudpakket naar het andere.

Waarom deze verplichting?

De overheid wil digitalisering versnellen en administratieve lasten verminderen.
E-facturen worden sneller verwerkt, zijn minder foutgevoelig en bieden meer transparantie.

Wie moet hieraan voldoen?

Alle Belgische ondernemingen die facturen sturen naar andere bedrijven (B2B).
Dit geldt dus ook voor kleine zelfstandigen en KMO’s.

Wat verandert er concreet?

Je facturatiesoftware moet PEPPOL ondersteunen.
De klassieke pdf-factuur voldoet niet meer voor B2B: alles verloopt via het PEPPOL-netwerk.
Klanten ontvangen facturen automatisch in hun boekhoudsysteem.

Waarop letten als ondernemer?

Controleer of je huidige software PEPPOL-compatibel is.
Bekijk of je boekhouder of accountant al met PEPPOL werkt.
Hou rekening met de deadline van 1 januari 2026 om alles tijdig in orde te brengen.

Praktische ondersteuning

Bij BizzWizz ICT Services krijgen we regelmatig vragen over deze nieuwe verplichting.
Wat we merken:

Niet elke ondernemer is op de hoogte van de deadline.
Er is veel onzekerheid over welke software geschikt is en hoe de overstap praktisch verloopt.
De meeste leveranciers van facturatiesoftware bieden info en begeleiding, maar het blijft zoeken naar wat nu echt nodig is voor jouw situatie.

We helpen klanten vooral met:

Uitleg over wat PEPPOL precies inhoudt.
Advies rond softwarekeuze (welke pakketten zijn geschikt, wat zijn de kosten?).
Praktische hulp bij het instellen of koppelen van facturatiesoftware.
Kort antwoord op technische vragen, zodat je verder kunt.

Tot slot

De overstap naar PEPPOL is even wennen, maar uiteindelijk wordt factureren eenvoudiger en sneller.

Veelgestelde vragen

Wat is PEPPOL e-facturatie?▼

PEPPOL is een Europees netwerk voor veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen. In plaats van pdf-facturen via e-mail worden facturen rechtstreeks van het ene boekhoudpakket naar het andere verstuurd.

Wanneer wordt PEPPOL e-facturatie verplicht?▼

Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie via PEPPOL verplicht voor alle Belgische bedrijven die facturen sturen naar andere bedrijven (B2B).

Voor welke bedrijven geldt de PEPPOL-verplichting?▼

De verplichting geldt voor alle Belgische ondernemingen die B2B-facturen versturen, inclusief kleine zelfstandigen en KMO's. Alleen B2C-facturen vallen niet onder de verplichting.

Wat moet ik nu doen om me voor te bereiden op PEPPOL?▼

Controleer of je facturatiesoftware PEPPOL-compatibel is, overleg met je boekhouder of accountant, en zorg dat alles vóór 1 januari 2026 in orde is. De meeste softwareleveranciers bieden begeleiding.

Waarom introduceert de overheid de PEPPOL-verplichting?▼

De overheid wil digitalisering versnellen en administratieve lasten verminderen. E-facturen worden sneller verwerkt, zijn minder foutgevoelig en bieden meer transparantie voor bedrijven.