Wat is het verschil tussen fulfilment en een eigen magazijn?

Bij een eigen magazijn voer je de volledige logistiek zelf uit. Dat betekent dat je producten opslaat, bestellingen verwerkt, pakketten inpakt en de verzending organiseert vanuit je eigen locatie.

Wanneer je kiest voor fulfilment, besteed je deze taken uit aan een externe logistieke partner. Die partij verzorgt de uitvoering, terwijl jij de regie houdt over assortiment, verkoop en klantcommunicatie.

Het verschil zit daardoor niet alleen in wie het werk uitvoert, maar ook in hoeveel flexibiliteit, ruimte en tijd je nodig hebt om bestellingen foutloos en op tijd te verwerken.

Wanneer past een eigen magazijn bij je webshop?

Een eigen magazijn sluit vaak goed aan bij webshops die logistiek overzichtelijk zijn ingericht en waarbij het ordervolume stabiel blijft.

• Je werkt met een beperkt assortiment dat eenvoudig op te slaan en te verwerken is.
• Het aantal bestellingen blijft voorspelbaar en goed te plannen.
• Je hebt zelf voldoende ruimte en capaciteit voor opslag en verzending.
• Je wilt directe controle houden over voorraad, verpakking en verzendproces.

Wanneer is fulfilment uitbesteden een logischere stap?

Zodra de logistiek meer tijd en aandacht vraagt, kan het uitbesteden van fulfilment zorgen voor schaalbaarheid en continuïteit.

• Het ordervolume groeit of wisselt sterk door acties of seizoenen.
• Snelle levering wordt belangrijker voor klanttevredenheid.
• Het assortiment breidt zich uit en vraagt om professioneel voorraadbeheer.
• Je wilt meer focus leggen op marketing, inkoop en bedrijfsontwikkeling, niet op logistiek.

Een hybride oplossing als tussenstap

Naast zelf doen of fulfilment voor webshops volledig uit te besteden, kiezen sommige bedrijven voor een hybride aanpak. Daarbij worden specifieke onderdelen, zoals retourverwerking of piekbelasting, extern ondergebracht.

Deze vorm biedt flexibiliteit en maakt het mogelijk om geleidelijk over te stappen naar volledige fulfilment, zonder direct alle logistiek uit te besteden.

Welke keuze past het beste bij jouw situatie?

De juiste keuze hangt af van je groeiplannen, beschikbare middelen en de rol die logistiek speelt binnen je bedrijfsvoering.

Door vooruit te kijken naar toekomstige volumes en piekmomenten, maak je een keuze die meebeweegt met je webshop en voorkom je dat de logistiek een knelpunt wordt.